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Automatisier­ung Angebo­tsversand & Voreinstell­ungen E-Mail Vorlagen


Ab 18. Juni bietet Ihnen JUSTIMMO die Möglichkeit erweiterte Voreinstellungen für Ihre E-Mail Vorlagen zu treffen und Anfragen von Interessenten automatisiert zu beantworten.

 

Voreinstellungen E-Mail Vorlagen


Für E-Mail Vorlagen können zukünftig alle Einstellungen (wie Sprache, Aktivitätsart, ...), die bereits in dem Angebotsmodul verfügbar sind, getroffen werden. 

Dies ermöglicht, dass E-Mail Vorlagen für Wohnimmobilien standardmässig die Provisionssicherung aktivieren, während E-Mail Vorlagen für Gewerbeimmobilien ohne Provisionssicherung konfiguriert werden. Ebenso lassen sich die Aktivitätsart und die Sprache voreinstellen. 

Die aktuellen Einstellungen werden für alle bestehenden E-Mail Vorlagen übernommen. 

 

 

 

 

Automatisierung Angebotsversand


Anfragen von Interessenten, die von Plattformen und Websites über das OpenImmo Feedback automatisch erfasst werden, können zukünftig automatisiert angeboten werden. 
 

Aktivierung der Angebotsautomatisierung für ausgewählte Objekte


Die Funktion kann pro Objekt in dem Reiter Vermarktung oder für mehrere Objekte über die Batch Funktion in der Objektliste aktiviert werden. Dazu wählen Sie die gewünschte E-Mail Vorlage und optional einen zuständigen Mitarbeiter. Wird kein Mitarbeiter ausgewählt, wird der Objektbetreuer beim Angebotsversand zugewiesen.
 

1. Einstellung Angebotsautomatisierung

 

 

2. Einstellungen automatisierter Angebotsversand


Automatisiert versandte Angebote werden in der Anfragen Liste und der Liste der versandten Angeboten mit einem Hinweis gekennzeichnet und können gefiltert werden. 

Darüber hinaus finden Sie auf dem Dashboard einen neuen Eintrag, der Ihnen die Anzahl der automatisiert versandten Angebote in den letzten 72 Stunden anzeigt. 

In der Objektliste können Sie die Objekte, für die der automatisierte Angebotsversand aktiviert wurde, ebenfalls filtern.

 


 

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