Automatisierung Angebotsversand & Voreinstellungen E-Mail Vorlagen

Voreinstellungen E-Mail Vorlagen

Für E-Mail Vorlagen können zukünftig alle Einstellungen (wie Sprache, Aktivitätsart, ...), die bereits in dem Angebotsmodul verfügbar sind, getroffen werden. 

E-Mail Vorlage bearbeiten

Dies ermöglicht, dass E-Mail Vorlagen für Wohnimmobilien standardmässig die Provisionssicherung aktivieren, während E-Mail Vorlagen für Gewerbeimmobilien ohne Provisionssicherung konfiguriert werden. Ebenso lassen sich die Aktivitätsart und die Sprache voreinstellen. 

Die aktuellen Einstellungen werden für alle bestehenden E-Mail Vorlagen übernommen. 

 

Automatisierung Angebotsversand

Anfragen von Interessenten, die von Plattformen und Websites über das OpenImmo Feedback automatisch erfasst werden, können zukünftig automatisiert angeboten werden. 

Aktivierung der Angebotsautomatisierung für ausgewählte Objekte

Die Funktion kann pro Objekt in dem Reiter Vermarktung oder für mehrere Objekte über die Batch Funktion in der Objektliste aktiviert werden. Dazu wählen Sie die gewünschte E-Mail Vorlage und optional einen zuständigen Mitarbeiter. Wird kein Mitarbeiter ausgewählt, wird der Objektbetreuer beim Angebotsversand zugewiesen.

1. Einstellung Angebotsautomatisierung

Objekt Detailansicht - Einstellung

2. Einstellungen automatisierter Angebotsversand

Objekte - Einstellungen automatisierter Angebotsversand

Nachvollziehbarkeit

Automatisiert versandte Angebote werden in der Anfragen Liste und der Liste der versandten Angeboten mit einem Hinweis gekennzeichnet und können gefiltert werden. 

Darüber hinaus finden Sie auf dem Dashboard einen neuen Eintrag, der Ihnen die Anzahl der automatisiert versandten Angebote in den letzten 72 Stunden anzeigt. 

In der Objektliste können Sie die Objekte, für die der automatisierte Angebotsversand aktiviert wurde, ebenfalls filtern.

 

Bei Fragen steht Ihnen der JUSTIMMO Support gerne zur Verfügung.

Beste Grüße,
Ihr JUSTIMMO Team

19.02.2020, 14:48
Justimmo bietet jetzt die Möglichkeit Anfragen von Interessenten automatisiert zu beantworten.